Записки секретаря

Тэги:

Далеко не каждый современный студент может позволить себе пожертвовать учебой ради работы по специальности. Но наряду с предлагаемыми должностями для студентов с пометкой «профильное образование» огромное количество работодателей приглашает молодых соискателей на вакансии, которые может занять даже старшеклассник, отвечающий немногочисленным требованиям компании.

Одной из таких должностей является длинное «Офис-менеджер аппарата управления». Звучит довольно гордо, не так ли? Но на самом деле, это всем знакомая должность секретаря, которая считается далеко не самым высоким постом. Но, тем не менее, среди девушек, а порой и юношей, такая подработка всегда была наиболее популярной. —

От себя могу заметить, выполнять обязанности секретаря – работа не для ленивых. Но и любителям активного образа жизни такая работа тоже не по душе. —

По общепринятому стандарту офис-менеджер обязан заниматься документами (их созданием, распечаткой, хранением), отвечать за сохранность штампов компании, быть «на побегушках» у начальства. В общем-то, гордым на месте секретаря работать не стоит. Однако, с другой стороны, совсем «раззявой» на такой работе быть тоже нельзя. —

Хороший офис-менеджер никогда не «попрет» против начальства, если при этом дорожит своей работой. «Начальник сказал “надо” – секретарь сказал “есть” — один из главных принципов работы секретаря. Но если задача перед вами стоит невозможная, то стоит объяснить начальнику как можно спокойнее, что тот, несмотря на свой чин, может быть не прав.

Претенденту на такую должность стоит:

— знать, чем занимается компания

— уметь пользоваться такими программами, как Word и Excel, быть уверенным пользователем ПК

— уметь общаться с людьми, занимающими посты и должности разного уровня

— знать, что секретарь – лицо компании, т.е. хорошо выглядеть и с уважением обращаться к клиентам

— должен уметь организовать свое время, чтобы успевать выполнить максимальное количество задач

— должен быть стрессоустойчивым

— не страдать «склерозом», т.е. иметь развитую память.

Мой первый день начался с того, что меня попросили «посидеть на телефоне», когда я была еще промоутером в этой же компании. Попросту говоря девчонкой, раздающей листовки. К моему счастью, девушка, которая была секретарем до меня, уволилась. После чего моя начальница предложила мне занять кресло «лица компании». В ответ ей прозвучало мое радостное «ДА». —

Каждое задание, адресованное мне, делало меня организованнее и опытнее. Я могла не знать, как делается тот или иной документ, как разговаривать с начальством, — никто мне за это не урезал з/п и не делал выговоры, а, наоборот, каждый помогал с удовольствием. А в итоге я получила еще и премию лично от генерального директора компании. Приезжала я домой уставшая, времени не хватало, чтобы отгулять полноценные каникулы, но зато я была горда собой. —

Сидеть на телефоне, подавать чай/кофе, бегать в бухгалтерию за документами, обзванивать «наши» магазины по всей Москве и даже в Питере, представлять гостей начальству, — все это позволило мне влиться во взрослую офисную жизнь и подзаработать немного на карманные расходы. —

Выполнять обязанности «девочки/мальчика на побегушках» — не самое благодарное занятие. Но лучше синица в руках, чем журавль в небе. —

Мария КОКОВИНА

Центр мультимедийной журналистики

Факультет журналистики

Новые материалы

АБИТУРИЕНТАМ

Факультет журналистики

Контакты

Записки секретаря