Регламент работы ДПО

1. Слушатель заходит на сайт университета, на страничку ДПО, каталог курсов.

2. Находит интересующую программу, созванивается с куратором, выясняет все подробности программы и договаривается с куратором о дальнейших действиях.

3. Слушатель приезжает на факультет для подачи документов (копия паспорта с пропиской, копия диплома об образовании, копия документа о смене ФИО)

4. Слушатель, под руководством куратора, заполняет заявление, договор и квитанцию на оплату. Эти документы также можно заполнить самостоятельно, скачав их со странички ДПО на сайте университета.

5. До начала занятий слушатель должен оплатить обучение согласно договору.

6. Куратор программы сообщает слушателю дату первого занятия и в дальнейшем информирует слушателя о каких-либо изменениях.

7. Куратор собирает личные дела слушателей и вместе с расписанием и приказом на зачисление должен привезти на факультет ДПО.

8. Специалист факультета ДПО проверяет нормативные документы по заявленной программе (программа, учебные планы, учебно-тематические планы)

9. Специалист факультета ДПО проверяет каждое личное дело на наличие всех нужных документов и правильность заполнения заявлений и договоров, а также наличие ксерокопий оплаченных квитанций в личном деле каждого слушателя.

10. Специалист проверяет расписание программы и приказ на зачисление.

11. Правильно заполненные договоры специалист ДПО отдает на подпись проректору, затем ставит печати. Один экземпляр отдается слушателю через кураторов, второй – вкладывается в личное дело слушателя, третий – для бухгалтерии.

12. При отсутствии ошибок в программах, планах, приказах и расписании, все эти документы специалист ДПО отдает на подпись проректору, ставит печати, самостоятельно регистрирует приказы.

13. По окончании программы повышения квалификации куратор программы делает приказ на выпуск и черновик заполнения бланка удостоверения и сдает на проверку специалисту факультета ДПО.

14. После подписания приказов на выпуск и полной сдачи долгов по личным делам и документации специалист ДПО разрешает куратору получить бланки удостоверений для их заполнения.

15. Куратор заполняет удостоверения по образцу, сдает на проверку специалисту факультета ДПО. —

16. Специалист подписывает удостоверения у ректора, отдает куратору вместе с журналом регистрации и выдачи удостоверений.

17. Куратор регистрирует удостоверения и выдает слушателям строго под подпись, затем журналы регистрации сдаются на факультет ДПО для хранения.

18. По программам переподготовки куратором делаются приказы на утверждение состава Итоговой комиссии, на темы дипломных работ, допуски и выпуски.

19. Специалист ДПО также проверяет этот комплект приказов и при отсутствии ошибок подписывает, отдает на подпись проректору.

20. По программам переподготовки -куратором также заполняются учебные карточки, книги протоколов заседаний ИАК, печатается отчет председателя. Все эти документы сдаются на проверку специалисту факультета ДПО на проверку.

21. Специалист ДПО, проверив последние документы, дает разрешение на получения бланков дипломов.

22. Дальнейшие действия схожи с пунктами 15, 16, 17.